在市場(chǎng)日益成熟、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,第三方物流不僅僅是為客戶提供倉儲(chǔ)、提供運(yùn)輸?shù)泉M義層面上的服務(wù),而是越來越多地成為為客戶提供增值性服務(wù)的過程。第三方物流企業(yè)逐漸把物流作為客戶的一個(gè)增值過程來管理,通過降低物流費(fèi)用、以及提高物流效率,來幫助客戶贏得并保持顧客滿意,通過不斷更新技術(shù)與設(shè)備等,增加投資,提高供應(yīng)鏈靈活性,滿足客戶個(gè)性化需求。
從總體上來看,第三方物流服務(wù)能從兩大方面為客戶創(chuàng)造價(jià)值,一方面,降低客戶物流費(fèi)用,直接增加客戶總收益,另一方面,幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值多元化,從高效率的物流服務(wù)中,在同等成本基礎(chǔ)上,獲得更多價(jià)值。
第三方物流是通過一系列的業(yè)務(wù)過程,來實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值增值的。本文將分別從不同成功要素與KPI的角度,詳細(xì)、深入地分析第三方物流服務(wù)如何為客戶創(chuàng)造增值性價(jià)值?
一、第三方物流服務(wù)如何為客戶降低物流費(fèi)用?
大型第三方物流企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)的規(guī)模性,能夠在多個(gè)方面降低客戶物流費(fèi)用,從而提高客戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,如下所示:
(一)低運(yùn)輸成本
單個(gè)門店平均運(yùn)輸路程越短,運(yùn)輸成本越低。大型第三方物流公司,配送網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍廣,尤其是為連鎖便利店服務(wù)的公司,不僅全國(guó)覆蓋范圍廣,而且在每個(gè)區(qū)域有一定的覆蓋密度,單個(gè)門店的平均運(yùn)輸路線比較短,成本低。而對(duì)小型連鎖企業(yè)來說,在同樣區(qū)域內(nèi),由于門店數(shù)量少,密度低,單個(gè)門店的平均運(yùn)輸路線比較長(zhǎng),成本也將比較高。如果中小企業(yè)借助大型物流公司的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),將增加共同的門店密度,實(shí)現(xiàn)雙贏,從而有效的、大幅度降低單個(gè)門店的平均運(yùn)輸成本。
(二)低庫存水平
庫存是應(yīng)對(duì)缺貨風(fēng)險(xiǎn)的一種措施。一方面,由于第三方物流公司為多個(gè)連鎖企業(yè)提供存儲(chǔ)、分揀、運(yùn)送服務(wù),能夠協(xié)調(diào)多個(gè)連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)缺貨風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)多個(gè)連鎖企業(yè)庫存的實(shí)時(shí)共享與調(diào)撥,有利于降低總庫存水平。另一方面,當(dāng)多個(gè)連鎖企業(yè)向同一個(gè)供應(yīng)商采購時(shí),隨著采購規(guī)模擴(kuò)大與存儲(chǔ)地理位置的整合,降低了供應(yīng)商送貨成本,對(duì)供應(yīng)商的談判能力越強(qiáng),有利于縮短供應(yīng)商送貨周期,進(jìn)一步減少庫存水平,以及減少每個(gè)連鎖企業(yè)的平均庫存水平。
(三)低庫存資金占用率
與低庫存水平相對(duì)應(yīng),庫存資金占用率也會(huì)相應(yīng)比較低,降低庫存資金利息水平,并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑,減少資金被占用的機(jī)會(huì)成本。后者是一種隱性成本,容易被企業(yè)忽略,從而形成浪費(fèi)。低庫存資金占用率、低庫存資金利息水平、低庫存資金機(jī)會(huì)成本,這些結(jié)合在一起,能大量減少庫存成本,增加連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)自由度。
(四)低分揀成本
控制分揀成本對(duì)于拆零比率很高的連鎖企業(yè),尤其是便利店企業(yè),提高經(jīng)濟(jì)效益非常重要。源通公司在科學(xué)管理與先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,通過流程優(yōu)化與信息系統(tǒng)功能增強(qiáng),減少了分揀作業(yè)對(duì)物流資源的消耗,提高了分揀員作業(yè)效率,主要是通過減少了他們的無效勞動(dòng)而獲得的。大型第三方物流公司有專業(yè)人員不斷對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并且有專業(yè)信息技術(shù)公司配合實(shí)現(xiàn)各種流程優(yōu)化方案,使分揀成本越來越低。規(guī)模較小的中小連鎖企業(yè)在獲得專業(yè)人員與專業(yè)信息技術(shù)公司的支持方面,無疑存在市場(chǎng)弱勢(shì)。
(五)低分揀錯(cuò)誤率
大型第三方物流企業(yè)在先進(jìn)設(shè)備與信息技術(shù)的支持下,能夠追蹤一個(gè)貨品收貨進(jìn)入哪個(gè)貨位、從哪個(gè)貨位補(bǔ)出、從哪個(gè)貨位分揀出、進(jìn)入哪只周轉(zhuǎn)箱、上了哪個(gè)運(yùn)輸車輛、及最終配送到了哪家門店等等。在多道重要環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)提示分揀信息、復(fù)查分揀錯(cuò)誤、實(shí)時(shí)糾正分揀錯(cuò)誤。例如,上海源通實(shí)業(yè)有限公司作為一家大型物流企業(yè),它采用了CAPS揀貨系統(tǒng),在揀貨作業(yè)過程中,能自動(dòng)提示揀貨員某家門店該揀多少貨品,避免揀貨員記憶不準(zhǔn)造成的錯(cuò)誤;分揀完成后,自動(dòng)稱重儀與HDWMS自動(dòng)檢測(cè)每只周轉(zhuǎn)箱是否存在分揀錯(cuò)誤,徹底消除分揀員的主觀錯(cuò)誤,并通過RF復(fù)核,實(shí)時(shí)更新分揀信息;集貨完成后,復(fù)查分揀總件數(shù),確保門店多次訂貨的最終配貨數(shù)量正確;出庫前,與司機(jī)交接復(fù)查,明確界定倉庫、車隊(duì)的配送責(zé)任;送貨到門店后,車隊(duì)與門店交接復(fù)查,進(jìn)一步界定門店、車隊(duì)的配送責(zé)任。通過自動(dòng)揀貨提示、自動(dòng)稱重復(fù)查、多次復(fù)查與交接復(fù)查,最大程度地減少分揀中的客觀錯(cuò)誤與主觀錯(cuò)誤,及明確界定配送各環(huán)節(jié)的責(zé)任,既有效降低分揀錯(cuò)誤,又能夠清楚追查錯(cuò)誤責(zé)任。由于整個(gè)分揀過程都是信息透明、隨時(shí)掌握與精確控制的,目前分揀錯(cuò)誤率極低。
(六)低物流固定設(shè)備投資
建立現(xiàn)代化物流管理能力,越來越離不開各種先進(jìn)技術(shù)的支持,如包含先進(jìn)管理思想的物流信息系統(tǒng)、自動(dòng)化倉庫作業(yè)流程、科學(xué)規(guī)劃的全國(guó)性配送網(wǎng)絡(luò),這些都需要大量固定投資,包括信息系統(tǒng)投資、自動(dòng)化設(shè)備投資、倉庫庫房投資與設(shè)備投資等。不僅如此,由于技術(shù)發(fā)展速度很快,只有不斷更新,才能保持始終領(lǐng)先的物流管理能力。追加投資、實(shí)時(shí)更新,對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)來說,無疑將是巨大的成本。而大型、專業(yè)的第三方物流公司,卻有能力不斷投資與更新,保持物流管理先進(jìn)性。因此,也能使中小型企業(yè)在較低成本專用性固定資產(chǎn)投資的基礎(chǔ)上,始終享受到一流的物流管理服務(wù)。
(七)低庫存損耗率
庫存損耗會(huì)增加庫存成本,如過期損耗、破損、偷盜、意外損失等。實(shí)行貨品有效期管理,并結(jié)合貨位管理、批次管理等,提高實(shí)際執(zhí)行力,有助于減少庫存損耗率。在貨品入庫時(shí),即嚴(yán)格控制貨品有效期,利用RF設(shè)備做實(shí)時(shí)登記,以便全程追蹤與管理。在補(bǔ)貨作業(yè)時(shí),由信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)出貨品及貨位,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出方式,即先入庫貨品先補(bǔ)貨出庫,避免庫內(nèi)過期造成的損失。在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),推行5S管理,保持作業(yè)各環(huán)節(jié)流暢、整潔、衛(wèi)生,防止污損、破壞貨品質(zhì)量。貴重貨品劃出單獨(dú)區(qū)域,進(jìn)行重點(diǎn)管理,并在補(bǔ)貨、揀貨時(shí),隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),詳細(xì)記錄揀貨過程,嚴(yán)格控制貴重物品盜竊現(xiàn)象的發(fā)生。
(八)低交易成本
從供應(yīng)鏈的角度來看,物流成本還應(yīng)該包括連鎖企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本,如談判成本、運(yùn)輸成本,以及貨品價(jià)格等。第三方物流公司能夠集合多數(shù)連鎖企業(yè)的采購需求,整合這些需求,然后向供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合采購,從而獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),包括談判成本規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、運(yùn)輸成本規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、較低的貨品進(jìn)貨價(jià)格、前面講過的較短進(jìn)貨周期等,其中最關(guān)鍵的一項(xiàng)是較低貨品進(jìn)貨價(jià)格,或者是優(yōu)惠的返利總額等。